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# Inventario y ventas *para que el equipo actúe.*

La información de inventario y ventas de los sistemas que la cadena ya tenía, convertida en recomendaciones que el equipo revisa, decide y registra.

Cliente

Una cadena de tiendas de moda

Sector

Retail de moda

Conecta con

El sistema de retail de la cadena, en solo lectura

## Lo que construimos

- La capa de evidencia
- El motor de recomendaciones
- Las vistas de trabajo

El sistema, redibujado con datos de ejemplo. Nunca mostramos las pantallas de un cliente.

## 01 Resumen

El inventario y las ventas de la cadena ya estaban en su sistema de retail. El analista que construimos los lee y sugiere qué resurtir, qué mover entre tiendas o qué rebajar. Cada sugerencia trae su evidencia, y una persona toma la decisión.

01

### La capa de evidencia

Lecturas versionadas de inventario y ventas, con qué tan actual y completa está cada fuente.

02

### El motor de recomendaciones

Cálculos fijos y reglas que la cadena aprueba, para que cada cifra se pueda rastrear.

03

### Las vistas de trabajo

Pendientes, tarjetas de recomendación y pantallas de inventario, reglas y catálogo, en computadora y celular.

## 02 El reto

El resurtido se decidía con el inventario ya agotado.

El resurtido se decidía tarde, y los más vendidos se agotaban antes de que llegara mercancía nueva. Cada decisión se armaba a mano con datos del sistema de la cadena, y el conocimiento estaba en unas pocas personas con experiencia. El historial de inventario era una exportación mensual, que no puede mostrar cuánto tiempo faltó un artículo en el anaquel.

### Lo que el cliente quería lograr

#### Decidir a tiempo

La recomendación llega cuando todavía se puede resurtir o mover mercancía.

#### Evidencia en cada tarjeta

Cada cifra remite a su lectura, su regla y su corrida.

#### Siempre decide una persona

El sistema no pide, mueve ni cierra nada por su cuenta.

#### Reglas como ajustes

El equipo cambia cualquier valor del negocio en la pantalla de reglas, sin un programador.

### Cómo funcionaba antes

- Resurtido decidido con el inventario ya agotado
- Tallas incompletas detectadas tienda por tienda
- Historial de inventario en exportación mensual

**Lo que encontramos**

El sistema de la cadena no guarda las existencias pasadas de un artículo que no se vendió, así que no puede decir cuánto tiempo estuvo vacío un anaquel. Construimos un registrador en la nube de la propia cadena que lee todo el inventario dos veces al día.

## 03 Cómo lo construimos

1. 01 **Mapear cómo se toman las decisiones** Reconstruimos las reglas del propio comprador a partir de sus notas de trabajo y un levantamiento de más de 85 preguntas.
2. 02 **Primero, cada decisión técnica** Un mapa de decisiones resolvió las preguntas difíciles antes de programar, cada una por escrito.
3. 03 **Prototipos de las partes riesgosas** El método de traspasos, el orden de la evidencia y la redacción de las explicaciones de la AI, cada uno probado por separado.
4. 04 **Primero, las pantallas** La lista de pendientes y las vistas de trabajo se hicieron antes que el motor, para que el equipo opinara.
5. 05 **Una conexión de solo lectura a su sistema** Lectores construidos sobre una copia del sistema de la cadena, y un registrador en la nube de la propia cadena que guarda cada lectura de inventario.
6. 06 **El motor a escala real** Resurtidos, traspasos, rebajas, arrastres de temporada y hallazgos, probados en una cadena del tamaño de la real.
7. 07 **Las reglas, rehechas con el comprador** Una sesión de trabajo con el comprador reemplazó varias reglas del primer borrador por las suyas.

## 04 Cómo funciona

**De la venta a la recomendación** El motor lee los datos de la cadena, los revisa, hace los cálculos y le entrega a una persona recomendaciones por prioridad.

1. Paso 01 **Lectura** **Inventario y ventas** Solo lectura, del sistema de la cadena. **Existencias pasadas** Un registrador guarda cada lectura.
2. Paso 02 **Revisión** **Al día y completos** Un dato viejo o incompleto detiene la recomendación que afecta. **Vacío no es cero** Faltante, inválido y cero se manejan por separado.
3. Paso 03 **Cálculo** **Desplazamiento y tallas** Por tienda y por color, con cálculos fijos. **Un solo plan de traspasos** Ni una pieza se promete dos veces.
4. Paso 04 **Decisión** **Recomendación priorizada** Con su evidencia y sus límites. **Registro** Aceptar, cambiar o rechazar, y lo que se movió.

**Resurtido**

### Resurtir a tiempo

Se marca como pronto, ahora o urgente, mientras aún hay tiempo de producir.

**Traspaso**

### Moverlo a donde se vende

Piezas del centro de distribución o de otra tienda, con cantidades por talla.

**Rebaja**

### Rebajar lo que no se mueve

Artículos que dejaron de venderse, con las lecturas que lo muestran.

**Hallazgos**

### Aprender para la próxima compra

Excedentes por talla o color, y lecciones para la próxima compra.

### Cada análisis termina en una de cinco respuestas

- Recomendación
- No hace falta nada
- Ninguna acción posible
- No aplica
- No se pudo analizar

## 05 El resultado

Cada mañana el equipo abre una lista de pendientes por prioridad: qué resurtir, qué mover y a dónde, qué rebajar. Cada tarjeta trae las lecturas y la regla que la sustentan, una persona la acepta, la cambia o la rechaza, y lo que se hizo queda registrado.

| Antes | Después |
| --- | --- |
| Conclusiones armadas a mano | Pendientes por prioridad, cada uno con su evidencia |
| Resurtido decidido con el inventario ya agotado | Recomendaciones cuando todavía hay tiempo de producir |
| Tallas incompletas, tienda por tienda | Traspasos con cantidades por talla |
| Decisiones en la cabeza de cada quien | Cada decisión, nota y cambio de regla queda registrado |
| Cortes mensuales de inventario | Inventario leído dos veces al día, con huecos a la vista |

## 06 En cifras

**17.1 s** para un análisis completo de una cadena de este tamaño, dentro de un límite de un minuto

**0** números escritos por la AI en 74 explicaciones: cada cifra sale de cálculos fijos

**Un análisis completo, al tamaño de la cadena real** Segundos. El límite es un minuto.

Límite **60 s**

Al inicio **39.6 s**

Ahora **17.1 s**

## 07 Tecnología

Con qué funciona el sistema, para perfiles técnicos.

Nube

AWS, en la cuenta de la propia cadena Contenedores PostgreSQL administrado

AI

Claude, solo para las explicaciones escritas

Datos

PostgreSQL Prisma Una cola de tareas Conexión de solo lectura al sistema de la cadena

Cómo construimos

Next.js NestJS TypeScript Vitest Playwright Prototipos en Python

## 08 Lo que sigue

Después, se carga el historial real de inventario y ventas de la cadena, y el equipo revisa tarjetas de recomendación reales antes de que arranque el piloto.

## 09 Acerca de

### Sobre el cliente

Una cadena de moda con producción propia, que vende en sus tiendas. Solo nombramos a un cliente con su permiso.

### Sobre MYBB

MYBB construye sistemas a la medida de cómo ya funciona un negocio. Lo diagnosticamos con MYBB ROIQ, construimos el sistema, lo lanzamos con el equipo y lo seguimos operando y mejorando.

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## Preguntas sobre *los proyectos.*

**¿Pueden construir algo así para mi negocio?**

Cada sistema de esta página se construyó a la medida de un negocio. Responde las 10 preguntas y en 48 horas tu plan de crecimiento te muestra qué construiríamos para el tuyo.

**¿Por qué no nombran a los clientes?**

Solo nombramos a un cliente con su permiso. Mientras tanto, cada sistema se describe por el tipo de negocio al que sirve.

**¿Son las pantallas reales?**

Están redibujadas con nombres y cifras de ejemplo. Nunca mostramos las pantallas ni los datos de un cliente.

**Mi negocio es de otro sector. ¿Eso importa?**

No. Partimos de cómo funciona tu negocio, no de una plantilla para su sector.

**¿Tendré que cambiar las herramientas que uso?**

Partimos de lo que ya funciona. El sistema puede conservar algunas de tus herramientas, conectarlas y sumar lo que falta.

**¿Quién decide qué hace la AI?**

Acordamos contigo dónde ayuda la AI y dónde una persona revisa, decide o aprueba. Esas reglas forman parte del plano.

**¿Quién opera el sistema una vez construido?**

Nosotros, con tu equipo. Lo seguimos operando y mejorando a medida que tu negocio cambia.

**¿Cómo se define el precio?**

Según el alcance, las conexiones y lo que pide la implementación. El precio está en el plano, y no se construye nada antes de que lo apruebes.

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Construimos sobre los sistemas que tus tiendas ya usan, para que el equipo decida sobre inventario y ventas con los números a la vista. Cuéntanos qué necesita tu cadena.

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