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# Cada inversionista, operación y documento *en un solo lugar.*

Un sistema para todo el negocio, del primer contacto a la compra firmada: cada inversionista, operación, documento y pago en un solo lugar, y un portal donde cada inversionista ve lo suyo.

Cliente

Un grupo internacional de inversión en bienes raíces

Sector

Inversión en bienes raíces

Conecta con

Lectura y almacenamiento de documentos, correo, importación de hojas de cálculo

## Lo que construimos

- Expediente del cliente
- El lector de documentos
- El portal de inversionistas

El sistema, redibujado con datos de ejemplo. Nunca mostramos las pantallas de un cliente.

## 01 Resumen

El grupo lleva cada compra del primer contacto al contrato firmado. Su plataforma guarda un solo registro por persona y lee los datos de los documentos que se suben, con la fuente de cada uno. En cada etapa muestra qué documentos faltan todavía, y los inversionistas tienen un portal con lo que se aprobó para ellos.

01

### Expediente del cliente

Una sola vista de cada persona: sus operaciones, documentos, pagos e identidad.

02

### El lector de documentos

Cada documento reconocido y archivado, los principales leídos, cada dato con su evidencia.

03

### El portal de inversionistas

Inversiones, documentos, pagos y firmas, solo lo aprobado.

## 02 El reto

Un cliente, varias listas.

El mismo cliente podía estar en varias listas a la vez: como prospecto, como contacto y como inversionista. Los documentos se guardaban sin relación con una operación o una persona, y los datos se volvían a capturar de pasaportes y contratos. “¿Qué le falta a esta operación?” se resolvía con una llamada, y los inversionistas no tenían un solo lugar para ver lo suyo.

### Lo que el cliente quería lograr

#### Un registro por persona

Nadie capturado dos veces.

#### Sin recapturar

Los datos salen de los propios documentos.

#### Saber siempre qué falta

Cada etapa declara los documentos que requiere.

#### Nada sin aprobar llega a un inversionista

El portal solo muestra lo que alguien aprobó.

### Cómo funcionaba antes

- El mismo cliente en varias listas
- Datos recapturados de identificaciones y contratos
- “¿Qué falta?”, por teléfono

**Lo que encontramos**

La primera versión pasaba sus pruebas, pero la configuración con la que corría tenía apagadas las cargas de archivos, la lectura automática y todo lo que usaba AI. Antes de agregar nada, hicimos que lo ya construido funcionara de verdad.

## 03 Cómo lo construimos

1. 01 **Una plataforma desde la especificación del propio cliente** Una especificación detallada del negocio fue la base: permisos, bitácora de auditoría y un portal de inversionistas que solo muestra lo aprobado.
2. 02 **Auditar lo que de verdad corría** Las pruebas pasaban, pero la configuración publicada tenía apagadas las cargas, la lectura automática y todo lo que usaba AI. Lo encontramos y lo corregimos primero.
3. 03 **Una persona, un registro** Los datos se normalizan, los posibles duplicados se marcan y una persona decide cada fusión. Después, la base de datos rechaza las repeticiones.
4. 04 **Cada mercado, sus propias etapas** Conjuntos de etapas, tipos de comprador y los documentos que pide cada etapa. Una operación no avanza mientras falte un documento obligatorio.
5. 05 **Elegir el lector con documentos reales** Dos lectores comparados en 18 documentos de identidad reales contra respuestas que una persona había verificado.
6. 06 **Lectura con evidencia** Un dato del que el lector no está seguro nunca se escribe. Cada dato que escribe guarda su página y sus palabras exactas.
7. 07 **16 pruebas de aceptación integrales** Todo el recorrido, del primer contacto al contrato firmado, probado contra una base de datos real.

**De la especificación a la aceptación** Cada fase se cerró antes de empezar la siguiente.

1. 01 **La plataforma** **3 semanas**
2. 02 **Auditoría y decisiones** **3 días**
3. 03 **Construcción central** **2 semanas**
4. 04 **Aceptación** **3 días**

## 04 Cómo funciona

**Cómo avanza una compra** Una compra va de un solo registro por persona, por la lectura de documentos y las etapas, a pagos con seguimiento.

1. Paso 01 **Contacto** **Una persona, verificada** Se bloquea si coinciden identificación, correo o teléfono; se marca si coincide el nombre.
2. Paso 02 **Documentos** **Lectura en segundo plano** La carga termina enseguida y la lectura sigue por su cuenta. **Cada dato con su fuente** Se guardan su página y sus palabras; los datos dudosos van a una lista de excepciones.
3. Paso 03 **Etapas** **Lo que falta** Cada etapa enlista sus documentos obligatorios, y una persona moral necesita más que una persona física.
4. Paso 04 **Firma** **Del calendario a los pagos** El calendario del contrato se vuelve pagos con seguimiento. **El portal** Los inversionistas solo ven lo aprobado.

### Reglas que la plataforma cumple

- Un registro por persona: se rechaza si coinciden identificación, correo o teléfono
- Una operación no sale de una etapa mientras falte un documento obligatorio
- Un dato dudoso nunca se escribe; espera en la lista de excepciones
- Cada falla tiene un error con nombre, nunca un falso éxito
- Los inversionistas solo ven lo aprobado

## 05 El resultado

Cada compra pasa por una sola plataforma: un registro por persona, datos leídos de los documentos con su fuente, cada etapa con lo que todavía falta y pagos con seguimiento desde el calendario firmado.

| Antes | Después |
| --- | --- |
| El mismo cliente en varias listas | Un registro por persona, sin duplicados |
| Datos recapturados de identificaciones y contratos | Leídos del documento, cada dato ligado al lugar donde se leyó |
| “¿Qué falta?”, por teléfono | Cada etapa enlista los documentos que aún le faltan |
| Calendarios de pago guardados dentro de documentos | Pagos con seguimiento, en más de una moneda |
| Avisos a inversionistas enviados a mano | Un portal que solo muestra lo aprobado |

## 06 En cifras

**18 *de 18*** documentos de identidad bien leídos, sin un solo número equivocado

**16** pruebas de aceptación integrales superadas

**Cómo elegimos el lector** Números de identificación bien leídos, de 18 documentos reales.

Modelo general **14 de 18**

Lector dedicado **18 de 18**

Un documento no tenía número; el lector dedicado lo dejó en blanco, como debía.

## 07 Tecnología

Con qué funciona el sistema, para perfiles técnicos.

Nube

AWS Docker

AI

Un modelo de lenguaje para clasificar y leer documentos Un lector dedicado de documentos de identidad

Datos

PostgreSQL Prisma Una cola de tareas en la base de datos

Documentos

Renderizado de páginas Dígito verificador Extracción con evidencia

Cómo construimos

Next.js NestJS TypeScript Vitest Playwright

## 08 Lo que sigue

Después, llaves de producción, despliegues y respaldos automáticos, una corrida contra los servicios de lectura reales y luego el acceso de los inversionistas al portal.

## 09 Acerca de

### Sobre el cliente

Un grupo de inversión en bienes raíces que compra en distintos países a nombre de sus inversionistas, y cada compra va del primer contacto al contrato firmado. Solo nombramos a un cliente con su permiso.

### Sobre MYBB

MYBB construye sistemas a la medida de cómo ya funciona un negocio. Lo diagnosticamos con MYBB ROIQ, construimos el sistema, lo lanzamos con el equipo y lo seguimos operando y mejorando.

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## Preguntas sobre *los proyectos.*

**¿Pueden construir algo así para mi negocio?**

Cada sistema de esta página se construyó a la medida de un negocio. Responde las 10 preguntas y en 48 horas tu plan de crecimiento te muestra qué construiríamos para el tuyo.

**¿Por qué no nombran a los clientes?**

Solo nombramos a un cliente con su permiso. Mientras tanto, cada sistema se describe por el tipo de negocio al que sirve.

**¿Son las pantallas reales?**

Están redibujadas con nombres y cifras de ejemplo. Nunca mostramos las pantallas ni los datos de un cliente.

**Mi negocio es de otro sector. ¿Eso importa?**

No. Partimos de cómo funciona tu negocio, no de una plantilla para su sector.

**¿Tendré que cambiar las herramientas que uso?**

Partimos de lo que ya funciona. El sistema puede conservar algunas de tus herramientas, conectarlas y sumar lo que falta.

**¿Quién decide qué hace la AI?**

Acordamos contigo dónde ayuda la AI y dónde una persona revisa, decide o aprueba. Esas reglas forman parte del plano.

**¿Quién opera el sistema una vez construido?**

Nosotros, con tu equipo. Lo seguimos operando y mejorando a medida que tu negocio cambia.

**¿Cómo se define el precio?**

Según el alcance, las conexiones y lo que pide la implementación. El precio está en el plano, y no se construye nada antes de que lo apruebes.

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Construimos para negocios que mueven inversionistas, documentos y pagos entre países. Lo que tus operaciones necesiten, lo podemos construir.

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