[לכל המערכות](https://mybb.ai/he/systems/)

# כל משקיע, עסקה ומסמך *במקום אחד.*

מערכת אחת לכל העסק, מהפנייה הראשונה ועד רכישה חתומה: כל משקיע, עסקה, מסמך ותשלום במקום אחד, ופורטל שבו המשקיעים רואים את מה ששייך להם.

לקוח

קבוצת השקעות נדל״ן בינלאומית

תחום

השקעות נדל״ן

מתחברת אל

קריאת מסמכים, אחסון מסמכים, מייל, ייבוא מאקסל

## מה בנינו

- תיק הלקוח
- קורא המסמכים
- פורטל המשקיעים

כך נראית המערכת, עם נתונים לדוגמה. את המסכים של הלקוח עצמו אנחנו אף פעם לא מציגים.

## 01 סקירה

הקבוצה מנהלת כל רכישה מהפנייה הראשונה ועד הסכם חתום. המערכת שלה מחזיקה רשומה אחת לכל אדם ושולפת את הפרטים מתוך המסמכים שהועלו, עם המקור של כל פרט. בכל שלב היא מראה אילו מסמכים עדיין חסרים, והמשקיעים מקבלים פורטל עם הפריטים שאושרו עבורם.

01

### תיק הלקוח

תמונה אחת של כל אדם: העסקאות, המסמכים, התשלומים והזהות שלו.

02

### קורא המסמכים

כל מסמך מזוהה ומתויק, החשובים נקראים, וכל ערך מגיע עם המקור שלו.

03

### פורטל המשקיעים

אחזקות, מסמכים, תשלומים וחתימות, רק מה שאושר.

## 02 האתגר

לקוח אחד, כמה רשימות.

אותו לקוח יכול היה להופיע בכמה רשימות בבת אחת, כליד, כאיש קשר וכמשקיע. מסמכים נשמרו בלי קישור לעסקה או לאדם, ופרטים הוקלדו שוב מדרכונים ומהסכמים. כדי לדעת מה חסר בעסקה היה צריך להרים טלפון, ולמשקיעים לא היה מקום אחד לראות את מה ששייך להם.

### מה הלקוח רצה להשיג

#### רשומה אחת לכל אדם

אף לקוח לא מוקלד פעמיים.

#### בלי הקלדה

הפרטים נשלפים מהמסמכים עצמם.

#### תמיד יודעים מה חסר

כל שלב מגדיר את המסמכים שהוא דורש.

#### שום דבר לא מגיע למשקיע בלי אישור

הפורטל מציג רק מה שמישהו אישר.

### איך זה עבד קודם

- אותו לקוח בכמה רשימות
- פרטים שמוקלדים שוב מתעודות ומהסכמים
- בירורים טלפוניים על מה שחסר

**מה מצאנו**

הגרסה הראשונה עברה את הבדיקות שלה, אבל בהגדרות שאיתן עבדה היו כבויים העלאת המסמכים, הקריאה האוטומטית וכל מסלולי ה־AI. לפני שהוספנו משהו, דאגנו שמה שכבר נבנה באמת יעבוד.

## 03 איך בנינו אותה

1. 01 **מערכת לפי מסמך הדרישות של הלקוח** מסמך דרישות מפורט של העסק היה הבסיס: הרשאות, תיעוד של כל פעולה ופורטל משקיעים שמציג רק פריטים מאושרים.
2. 02 **בודקים מה באמת פעל** הבדיקות עברו, אבל בהגדרות שעלו לאוויר היו כבויים העלאת המסמכים, הקריאה האוטומטית וכל מסלולי ה־AI. מצאנו את זה ותיקנו קודם כול.
3. 03 **אדם אחד, רשומה אחת** הפרטים מאוחדים לפורמט אחד, כפילויות אפשריות מסומנות, ואדם מחליט על כל מיזוג. מאותו רגע מסד הנתונים מסרב לרשומות חוזרות.
4. 04 **לכל שוק, השלבים שלו** סדרות שלבים, סוגי רוכשים והמסמכים שכל שלב דורש. עסקה לא מתקדמת כל עוד חסר מסמך נדרש.
5. 05 **בחירת קורא התעודות על מסמכים אמיתיים** השווינו שני קוראים על 18 מסמכי זיהוי אמיתיים, מול תשובות שאדם אימת.
6. 06 **קריאה עם מקור** ערך שהקורא לא בטוח בו לא נכתב אף פעם. כל ערך שהוא כותב נשמר עם העמוד והמילים המדויקות שמהם נלקח.
7. 07 **שש עשרה בדיקות קבלה, מקצה לקצה** כל המסלול, מהפנייה הראשונה ועד הסכם חתום, נבדק מול מסד נתונים חי.

**ממסמך הדרישות ועד הקבלה** כל שלב נסגר לפני שהבא התחיל.

1. 01 **המערכת** **3 שבועות**
2. 02 **בדיקה והחלטות** **3 ימים**
3. 03 **בניית הליבה** **שבועיים**
4. 04 **בדיקות קבלה** **3 ימים**

## 04 איך היא עובדת

**איך רכישה מתקדמת** רכישה מתקדמת מרשומה אחת של אדם, דרך קריאת המסמכים והשלבים, ועד תשלומים במעקב.

1. שלב 01 **פנייה** **אדם אחד, אחרי בדיקה** תעודה, מייל או טלפון שכבר קיימים נחסמים, ושם זהה מסומן לבדיקה.
2. שלב 02 **מסמכים** **קריאה ברקע** ההעלאה נגמרת מיד, והקריאה ממשיכה לבד. **לכל ערך יש מקור** העמוד והמילים נשמרים, וערכים לא ודאיים עוברים לרשימת חריגים.
3. שלב 03 **שלבים** **מה חסר** כל שלב מציג את המסמכים שהוא דורש, ורוכש עסקי צריך יותר מרוכש פרטי.
4. שלב 04 **חתימה** **מהלוח לתשלומים** לוח התשלומים שבהסכם הופך לתשלומים במעקב. **הפורטל** המשקיעים רואים רק פריטים מאושרים.

### הכללים שהמערכת שומרת

- רשומה אחת לכל אדם: תעודה, מייל או טלפון שכבר קיימים נדחים
- עסקה לא עוברת שלב כל עוד חסר מסמך נדרש
- ערך לא ודאי לא נכתב אף פעם, הוא ממתין ברשימת החריגים
- לכל כשל יש שגיאה עם שם, ואף פעם לא הצלחה מדומה
- המשקיעים רואים רק פריטים מאושרים

## 05 התוצאה

כל רכישה עוברת דרך מערכת אחת: רשומה אחת לכל אדם, פרטים שנקראים מהמסמכים עם המקור שלהם, כל שלב מראה מה עוד חסר, ותשלומים במעקב לפי הלוח החתום.

| לפני | אחרי |
| --- | --- |
| אותו לקוח בכמה רשימות | רשומה אחת לכל אדם, בלי כפילויות |
| פרטים שמוקלדים שוב מתעודות ומהסכמים | נקרא מהמסמך, וכל ערך מקושר למקום שממנו נקרא |
| בירורים טלפוניים על מה שחסר | כל שלב מציג את המסמכים שעוד חסרים לו |
| לוחות תשלומים שנמצאים רק במסמכים | מעקב תשלומים, ביותר ממטבע אחד |
| עדכונים למשקיעים נשלחים ידנית | פורטל שמציג רק פריטים מאושרים |

## 06 נתונים מרכזיים

**18 *מתוך 18*** מסמכי זיהוי נקראו נכון, בלי אף מספר שגוי

**16** בדיקות קבלה עברו מקצה לקצה

**בחירת קורא התעודות** מספרי זהות שנקראו נכון, מתוך 18 מסמכים אמיתיים.

מודל כללי **14 מתוך 18**

קורא תעודות **18 מתוך 18**

באחד המסמכים לא היה מספר, והקורא הייעודי השאיר אותו ריק, כמו שצריך.

## 07 טכנולוגיה

הטכנולוגיה שמאחורי המערכת, למי שמתעניין בצד הטכני.

ענן

AWS Docker

AI

מודל שפה שממיין וקורא מסמכים קורא ייעודי למסמכי זיהוי

נתונים

PostgreSQL Prisma תור משימות בתוך מסד הנתונים

מסמכים

רינדור עמודים אימות ספרת ביקורת שליפת נתונים עם מקור

כלי הפיתוח

Next.js NestJS TypeScript Vitest Playwright

## 08 מה הלאה

בהמשך יגיעו מפתחות לסביבת הייצור, פריסות וגיבויים אוטומטיים, הרצה אחת מול שירותי הקריאה האמיתיים, ואחר כך כניסה של משקיעים לפורטל.

## 09 אודות

### על הלקוח

קבוצת השקעות נדל״ן שרוכשת נכסים בכמה מדינות עבור המשקיעים שלה, וכל רכישה עוברת מהפנייה הראשונה ועד הסכם חתום. אנחנו מציינים שם של לקוח רק ברשותו.

### על MYBB

ב־MYBB אנחנו בונים מערכות סביב הדרך שבה העסק כבר עובד. מאבחנים אותו עם MYBB ROIQ, בונים את המערכת, משיקים אותה עם הצוות, וממשיכים לתפעל ולשפר אותה.

[לכל המערכות](https://mybb.ai/he/systems/)

## שאלות *על העבודה שלנו.*

**אפשר לבנות משהו כזה גם לעסק שלנו?**

כל מערכת כאן נבנתה סביב עסק אחד. ענו על 10 השאלות, ותוך 48 שעות תוכנית הצמיחה תראה מה היינו בונים לעסק שלכם.

**למה אין שמות של לקוחות?**

אנחנו מציינים שם של לקוח רק ברשותו. עד אז, כל מערכת מתוארת לפי סוג העסק שהיא משרתת.

**אלה המסכים האמיתיים?**

הם צוירו מחדש, עם שמות ומספרים לדוגמה. אנחנו אף פעם לא מציגים את המסכים או הנתונים של לקוח.

**העסק שלנו בתחום אחר. זה משנה?**

לא. אנחנו מתחילים מהדרך שבה העסק שלכם עובד, לא מתבנית מוכנה לתחום שלו.

**נצטרך להחליף את הכלים שאנחנו עובדים איתם?**

מתחילים ממה שכבר עובד. המערכת יכולה להשאיר חלק מהכלים שלכם, לחבר ביניהם ולהוסיף את מה שחסר.

**מי מחליט מה ה־AI עושה?**

אנחנו מסכמים איתכם איפה ה־AI עוזר, ואיפה אדם בודק, מחליט או מאשר. הכללים האלה הם חלק מהאפיון.

**מי מתפעל את המערכת אחרי שהיא נבנית?**

אנחנו, יחד עם הצוות שלכם. אנחנו ממשיכים לתפעל ולשפר אותה ככל שהעסק שלכם משתנה.

**איך נקבע המחיר?**

לפי ההיקף, החיבורים ומה שנדרש להטמעה. המחיר מופיע באפיון, ושום דבר לא נבנה לפני שאתם מאשרים אותו.

[כל עסקה, כל מדינה, מערכת אחת.](https://mybb.ai/he/start/)

אנחנו בונים לעסקים שמנהלים משקיעים, מסמכים ותשלומים בין מדינות. מה שהעסקאות שלכם צריכות, אנחנו יכולים לבנות.

[מתחילים ב־MYBB ROIQ](https://mybb.ai/he/start/)

מעדיפים לדבר קודם? כתבו לנו: [welcome@mybb.ai](mailto:welcome@mybb.ai)

---

Source: [קבוצת השקעות נדל״ן בינלאומית | העבודות שלנו | MYBB](https://mybb.ai/he/systems/real-estate-investment/)