El mapa del sistema
Un mapa claro de cómo funciona el negocio y de cómo lo apoya el sistema. Queda contigo como base para cualquier cambio o ampliación futura, incluso si eliges trabajar con otro proveedor.
El método de MYBB
La forma en que trabaja tu negocio se convierte en el mapa del sistema.
Tú nos cuentas dónde se atasca el negocio, qué se escapa y qué tiene que mejorar. Nosotros mapeamos los procesos, encontramos la raíz del problema y convertimos esa imagen en un diagnóstico de negocio y un mapa del sistema claro. A partir de ahí diseñamos, construimos e implementamos el sistema adecuado para tu negocio.
Diagnóstico de negocio · Mapa del sistema · Construcción e implementación
Tu negocio
- ClientesResponsable poco claro
- Personas
- HerramientasSin conexión
- Flujos de trabajoTraspaso manual
- DecisionesPendiente de aprobación
- Objetivos
El mapa del sistema
Por qué esto es diferente
La mayoría de los proyectos de AI empiezan por la herramienta.Nosotros empezamos por el negocio.
El punto de partida determina todo lo que viene después: qué se diseña, qué se construye y qué tan bien el sistema encaja realmente con el negocio.
El enfoque habitual
El enfoque de MYBB
El enfoque habitualEmpieza con un producto existente y luego intenta adaptarlo a tu negocio.
El enfoque de MYBBEmpieza por cómo funciona realmente tu negocio hoy.
El enfoque habitualDiseña el proceso alrededor de lo que el producto permite.
El enfoque de MYBBDiseña el sistema alrededor de tus procesos, desafíos y prioridades.
El enfoque habitualImplementa un sistema genérico que tu equipo tiene que aprender y obedecer.
El enfoque de MYBBConstruye un sistema dedicado que se integra en la rutina diaria — en lugar de imponerle al equipo una nueva forma de trabajar.
Antes de construir nada
Diez cosas que mapeamos dentro de tu negocio.
Esta es la capa que la mayoría de los proyectos omite. También es la que decide si un sistema sobrevive al contacto con tu semana real.
01
Clientes
Quiénes son, qué esperan y dónde se atasca su experiencia.
02
Personas
Quién es responsable de cada etapa y dónde el trabajo depende de personas concretas.
03
Flujos de trabajo
Cómo se trabaja en la práctica, desde las grandes etapas hasta las pequeñas acciones.
04
Herramientas
Qué herramientas ya pagas, qué está conectado y cuáles no usa nadie.
05
Información
Dónde se guardan los datos, quién es responsable de la información y si está bien organizada.
06
Decisiones
Qué requiere criterio humano y qué se puede delegar a la AI.
07
Aprobaciones
Qué necesita visto bueno, y de quién.
08
Cuellos de botella
Las etapas que retrasan todo el resto del trabajo.
09
Objetivos
Cómo deben verse los próximos doce meses, en tus propias palabras.
10
Casos excepcionales
Las excepciones que retrasan o descarrilan el trabajo.
El método
De tu realidad a tu sistema,en cinco etapas.
Cada etapa termina con un entregable claro que puedes ver, revisar y aprobar. Así el sistema se construye de forma gradual, sobre la realidad del negocio y no sobre suposiciones.
1Diagnosticar
Mapeamos cómo funciona tu negocio hoy.
Seguimos leads, pedidos, tareas y facturas a través del negocio, e identificamos dónde se retrasa el trabajo, dónde se atasca y qué se puede optimizar.
2Arquitectura
Diseñamos el sistema que tu negocio realmente necesita.
Definimos qué construir, qué conectar, cómo fluirá la información, quién puede ver y hacer qué, y cómo mediremos el éxito. Tú apruebas el plan antes de que empiece la construcción.
3Construir
La construimos alrededor de tu flujo de trabajo real.
La aplicación, las conexiones, las automatizaciones, los paneles y las capacidades de AI se unen en un solo sistema. Las cuentas se abren a tu nombre y el sistema sigue siendo tuyo desde el principio y en todo momento.
4Implementar
Implementamos el sistema de forma gradual, sin detener el trabajo.
Migramos los datos, probamos situaciones reales y capacitamos a cada equipo en las partes que le corresponden. No se pasa al uso completo hasta que el equipo trabaja en el sistema con confianza y está listo para el día a día.
5Optimizar
Seguimos mejorando el sistema junto con el negocio.
Observamos cómo se usa realmente, qué se puede mejorar y qué procesos conviene incorporar después. Ampliamos el sistema solo cuando hay una necesidad real y el valor de negocio está claro. Así se mantiene útil, preciso y relevante mientras el negocio crece y cambia.
Propiedad y control
Tres cosas que conservas.
Construimos el sistema sin crear dependencia de nosotros. El mapa del sistema, las cuentas y el control de las decisiones quedan contigo desde el primer día y en todo momento.
El sistema
Construido alrededor de tu flujo de trabajo y conectado con las herramientas que ya utilizas. Cada cuenta donde funciona se abre a nombre de tu empresa, con tu facturación y contigo como propietario.
El control de las decisiones
Definimos de antemano qué puede hacer el sistema por sí solo y qué requiere criterio humano. Todo queda escrito y claro, para que nadie tenga que adivinar.
Cómo trabajamos
Cuatro cosas que conviene saber antes de empezar.
- Si una herramienta que ya tienes hace el trabajo, la integramos en el sistema en lugar de reemplazarla.
- Si el diagnóstico muestra que el problema no es tecnológico, te lo diremos en lugar de venderte un sistema que no lo va a resolver.
- Construimos a medida solo cuando podemos definir de antemano qué ventaja crea para el negocio.
- Ves y apruebas el mapa del sistema antes de que escribamos la primera línea de código.
El primer paso
Cuéntanos cómo funciona tu negocio.Te mostraremos qué conviene construir.
Responde 10 preguntas breves sobre los procesos, las herramientas y los desafíos de tu negocio. Sin preparación previa, sin conocimientos técnicos. Al final recibirás un diagnóstico inicial y una recomendación para el siguiente paso.
Comienza con 10 preguntasSin preparación previa · Sin conocimientos técnicos · Diagnóstico inicial al finalizar