מפת המערכת
מפה ברורה של הדרך שבה העסק עובד ושל האופן שבו המערכת תומכת בו. היא נשארת אצלכם ומשמשת בסיס לכל שינוי או הרחבה בעתיד, גם אם תבחרו לעבוד עם גורם אחר.
השיטה של MYBB
הדרך שבה העסק שלכם עובד הופכת למפת המערכת.
אתם מספרים לנו איפה העסק נתקע, מה מתפספס ומה חייב להשתפר. אנחנו ממפים את התהליכים, מזהים את שורש הבעיה והופכים את התמונה לאבחון עסקי ולמפת מערכת ברורה. משם אנחנו מתכננים, בונים ומטמיעים את המערכת הנכונה לעסק שלכם.
אבחון עסקי · מפת מערכת · בנייה והטמעה
העסק שלכם
- לקוחותאין אחראי ברור
- אנשים
- כליםלא מחובר
- תהליכי עבודההעברה ידנית
- החלטותממתין לאישור
- יעדים
מפת המערכת
למה זה שונה
רוב פרויקטי ה־AI מתחילים מהכלי.אנחנו מתחילים מהעסק.
נקודת הפתיחה קובעת את כל מה שבא אחר כך: מה מתכננים, מה בונים ועד כמה המערכת באמת תשתלב בעסק.
הגישה המקובלת
הגישה של MYBB
הגישה המקובלתמתחילים ממוצר קיים ואז מנסים להתאים אותו לעסק שלכם.
הגישה של MYBBמתחילים מהדרך שבה העסק שלכם באמת עובד היום.
הגישה המקובלתמתכננים את התהליך סביב מה שהמוצר מאפשר.
הגישה של MYBBמתכננים את המערכת סביב התהליכים, האתגרים וסדרי העדיפויות שלכם.
הגישה המקובלתמטמיעים מערכת גנרית, ואז הצוות נדרש ללמוד ולעבוד לפי המבנה שלה.
הגישה של MYBBבונים ומטמיעים מערכת ייעודית שמשתלבת בשגרת העבודה, במקום לכפות על הצוות דרך עבודה חדשה.
לפני שבונים משהו
עשרה דברים שאנחנו ממפים בעסק שלכם.
זה השלב שרוב הפרויקטים מדלגים עליו. זה גם השלב שקובע אם המערכת תעמוד במבחן של שבוע עבודה אמיתי.
01
לקוחות
מי הם, למה הם מצפים ואיפה החוויה שלהם נתקעת.
02
אנשים
מי אחראי על כל שלב, ואיפה העבודה תלויה באנשים מסוימים.
03
תהליכי עבודה
מיפוי שיטת העבודה בפועל, מהשלבים הגדולים ועד הפעולות הקטנות.
04
כלים
על מה אתם כבר משלמים, מה מחובר ובמה אף אחד לא משתמש.
05
מידע
איפה הנתונים נשמרים, מי אחראי על המידע והאם הוא מאורגן נכון.
06
החלטות
מה דורש שיקול דעת אנושי, ומה אפשר להעביר ל־AI.
07
אישורים
מיפוי האישורים הנדרשים לכל תהליך בעסק.
08
צווארי בקבוק
השלבים שגורמים לכל שאר העבודה להתעכב.
09
יעדים
איך 12 החודשים הבאים צריכים להיראות, במילים שלכם.
10
מקרי קצה
הדברים החריגים שמעכבים או פוגעים בתהליכי העבודה.
השיטה
מהמציאות שלכם למערכת שלכם,בחמישה שלבים.
כל שלב מסתיים בתוצר ברור שאפשר לראות, לבדוק ולאשר. כך המערכת נבנית בהדרגה, על בסיס המציאות בעסק ולא על בסיס הנחות.
1אבחון
אנחנו ממפים איך העסק שלכם מתנהל היום.
אנחנו עוקבים אחר לידים, הזמנות, משימות וחשבוניות לאורך הדרך, ומזהים איפה העבודה מתעכבת או נתקעת ומה אפשר לייעל.
2תכנון המערכת
אנחנו מתכננים את המערכת שהעסק שלכם באמת צריך.
מגדירים מה נכון לבנות, מה נכון לחבר, איך המידע יזרום, מי יוכל לראות ולעשות מה, ואיך נמדוד הצלחה. אתם מאשרים את התוכנית לפני שהבנייה מתחילה.
3בנייה
אנחנו בונים את המערכת סביב דרך העבודה האמיתית שלכם.
האפליקציה, החיבורים, האוטומציות, לוחות הבקרה ויכולות ה־AI מתחברים למערכת אחת. החשבונות נפתחים על שמכם והמערכת נשארת בבעלותכם מההתחלה ולאורך הדרך.
4הטמעה
אנחנו מטמיעים את המערכת בהדרגה, בלי לעצור את העבודה.
מעבירים נתונים, בודקים תרחישים אמיתיים ומכשירים כל צוות בחלקים שרלוונטיים לו. לא עוברים לשימוש מלא עד שהצוות עובד במערכת בביטחון והיא מוכנה לעבודה יומיומית.
5שיפור
אנחנו ממשיכים לשפר את המערכת יחד עם העסק.
בוחנים איך נראה השימוש בפועל, מה אפשר לשפר ואילו תהליכים נוספים נכון להטמיע. מרחיבים את המערכת רק כשיש בכך צורך וכשהערך העסקי ברור. כך המערכת נשארת שימושית, מדויקת ורלוונטית גם כשהעסק גדל ומשתנה.
בעלות ושליטה
שלושה דברים שנשארים בידיים שלכם.
אנחנו בונים את המערכת בלי ליצור תלות בנו. מפת המערכת, החשבונות והשליטה בהחלטות נשארים אצלכם מהיום הראשון ולאורך כל הדרך.
המערכת
המערכת נבנית סביב תהליכי העבודה שלכם ומתחברת לכלים שכבר נמצאים בשימוש. כל החשבונות נפתחים על שם החברה שלכם, והחיוב והבעלות נשארים אצלכם.
השליטה בהחלטות
מגדירים מראש מה המערכת יכולה לבצע לבד ומה דורש שיקול דעת אנושי. הכול כתוב וברור, כך שאף אחד לא צריך לנחש.
איך אנחנו עובדים
ארבעה דברים שחשוב לדעת לפני שמתחילים.
- אם כלי שכבר קיים אצלכם עושה את העבודה, נשלב אותו במערכת במקום להחליף אותו.
- אם האבחון מראה שהבעיה אינה טכנולוגית, נגיד לכם את זה ולא ננסה למכור מערכת שלא תפתור אותה.
- אנחנו בונים בהתאמה אישית רק כשאפשר להגדיר מראש איזה יתרון זה מייצר עבור העסק.
- אתם רואים ומאשרים את מפת המערכת לפני שאנחנו כותבים את שורת הקוד הראשונה.
הצעד הראשון
ספרו לנו איך העסק שלכם עובד.אנחנו נראה לכם מה נכון לבנות.
עונים על 10 שאלות קצרות על התהליכים, הכלים והאתגרים בעסק. בלי הכנה מוקדמת ובלי צורך להבין בטכנולוגיה. בסיום תקבלו אבחון ראשוני והמלצה לצעד הבא.
מתחילים ב־10 שאלותבלי הכנה מוקדמת · בלי ידע טכני · אבחון ראשוני בסיום