01סקירה
הקבוצה מנהלת כל רכישה מהפנייה הראשונה ועד הסכם חתום. המערכת שלה מחזיקה רשומה אחת לכל אדם ושולפת את הפרטים מתוך המסמכים שהועלו, עם המקור של כל פרט. בכל שלב היא מראה אילו מסמכים עדיין חסרים, והמשקיעים מקבלים פורטל עם הפריטים שאושרו עבורם.
תיק הלקוח
תמונה אחת של כל אדם: העסקאות, המסמכים, התשלומים והזהות שלו.
קורא המסמכים
כל מסמך מזוהה ומתויק, החשובים נקראים, וכל ערך מגיע עם המקור שלו.
פורטל המשקיעים
אחזקות, מסמכים, תשלומים וחתימות, רק מה שאושר.
02האתגר
לקוח אחד, כמה רשימות.
אותו לקוח יכול היה להופיע בכמה רשימות בבת אחת, כליד, כאיש קשר וכמשקיע. מסמכים נשמרו בלי קישור לעסקה או לאדם, ופרטים הוקלדו שוב מדרכונים ומהסכמים. כדי לדעת מה חסר בעסקה היה צריך להרים טלפון, ולמשקיעים לא היה מקום אחד לראות את מה ששייך להם.
מה הלקוח רצה להשיג
רשומה אחת לכל אדם
אף לקוח לא מוקלד פעמיים.
בלי הקלדה
הפרטים נשלפים מהמסמכים עצמם.
תמיד יודעים מה חסר
כל שלב מגדיר את המסמכים שהוא דורש.
שום דבר לא מגיע למשקיע בלי אישור
הפורטל מציג רק מה שמישהו אישר.
איך זה עבד קודם
- אותו לקוח בכמה רשימות
- פרטים שמוקלדים שוב מתעודות ומהסכמים
- בירורים טלפוניים על מה שחסר
03איך בנינו אותה
- 01
מערכת לפי מסמך הדרישות של הלקוח
מסמך דרישות מפורט של העסק היה הבסיס: הרשאות, תיעוד של כל פעולה ופורטל משקיעים שמציג רק פריטים מאושרים.
- 02
בודקים מה באמת פעל
הבדיקות עברו, אבל בהגדרות שעלו לאוויר היו כבויים העלאת המסמכים, הקריאה האוטומטית וכל מסלולי ה־AI. מצאנו את זה ותיקנו קודם כול.
- 03
אדם אחד, רשומה אחת
הפרטים מאוחדים לפורמט אחד, כפילויות אפשריות מסומנות, ואדם מחליט על כל מיזוג. מאותו רגע מסד הנתונים מסרב לרשומות חוזרות.
- 04
לכל שוק, השלבים שלו
סדרות שלבים, סוגי רוכשים והמסמכים שכל שלב דורש. עסקה לא מתקדמת כל עוד חסר מסמך נדרש.
- 05
בחירת קורא התעודות על מסמכים אמיתיים
השווינו שני קוראים על 18 מסמכי זיהוי אמיתיים, מול תשובות שאדם אימת.
- 06
קריאה עם מקור
ערך שהקורא לא בטוח בו לא נכתב אף פעם. כל ערך שהוא כותב נשמר עם העמוד והמילים המדויקות שמהם נלקח.
- 07
שש עשרה בדיקות קבלה, מקצה לקצה
כל המסלול, מהפנייה הראשונה ועד הסכם חתום, נבדק מול מסד נתונים חי.
01המערכת
3 שבועות02בדיקה והחלטות
3 ימים03בניית הליבה
שבועיים04בדיקות קבלה
3 ימים
04איך היא עובדת
שלב 01פנייה
אדם אחד, אחרי בדיקהתעודה, מייל או טלפון שכבר קיימים נחסמים, ושם זהה מסומן לבדיקה.שלב 02מסמכים
קריאה ברקעההעלאה נגמרת מיד, והקריאה ממשיכה לבד.לכל ערך יש מקורהעמוד והמילים נשמרים, וערכים לא ודאיים עוברים לרשימת חריגים.שלב 03שלבים
מה חסרכל שלב מציג את המסמכים שהוא דורש, ורוכש עסקי צריך יותר מרוכש פרטי.שלב 04חתימה
מהלוח לתשלומיםלוח התשלומים שבהסכם הופך לתשלומים במעקב.הפורטלהמשקיעים רואים רק פריטים מאושרים.
הכללים שהמערכת שומרת
- רשומה אחת לכל אדם: תעודה, מייל או טלפון שכבר קיימים נדחים
- עסקה לא עוברת שלב כל עוד חסר מסמך נדרש
- ערך לא ודאי לא נכתב אף פעם, הוא ממתין ברשימת החריגים
- לכל כשל יש שגיאה עם שם, ואף פעם לא הצלחה מדומה
- המשקיעים רואים רק פריטים מאושרים
05התוצאה
כל רכישה עוברת דרך מערכת אחת: רשומה אחת לכל אדם, פרטים שנקראים מהמסמכים עם המקור שלהם, כל שלב מראה מה עוד חסר, ותשלומים במעקב לפי הלוח החתום.
| לפני | אחרי |
|---|---|
| אותו לקוח בכמה רשימות | רשומה אחת לכל אדם, בלי כפילויות |
| פרטים שמוקלדים שוב מתעודות ומהסכמים | נקרא מהמסמך, וכל ערך מקושר למקום שממנו נקרא |
| בירורים טלפוניים על מה שחסר | כל שלב מציג את המסמכים שעוד חסרים לו |
| לוחות תשלומים שנמצאים רק במסמכים | מעקב תשלומים, ביותר ממטבע אחד |
| עדכונים למשקיעים נשלחים ידנית | פורטל שמציג רק פריטים מאושרים |
06נתונים מרכזיים
באחד המסמכים לא היה מספר, והקורא הייעודי השאיר אותו ריק, כמו שצריך.
07טכנולוגיה
הטכנולוגיה שמאחורי המערכת, למי שמתעניין בצד הטכני.
- ענן
- AWSDocker
- AI
- מודל שפה שממיין וקורא מסמכיםקורא ייעודי למסמכי זיהוי
- נתונים
- PostgreSQLPrismaתור משימות בתוך מסד הנתונים
- מסמכים
- רינדור עמודיםאימות ספרת ביקורתשליפת נתונים עם מקור
- כלי הפיתוח
- Next.jsNestJSTypeScriptVitestPlaywright
08מה הלאה
בהמשך יגיעו מפתחות לסביבת הייצור, פריסות וגיבויים אוטומטיים, הרצה אחת מול שירותי הקריאה האמיתיים, ואחר כך כניסה של משקיעים לפורטל.
09אודות
על הלקוח
קבוצת השקעות נדל״ן שרוכשת נכסים בכמה מדינות עבור המשקיעים שלה, וכל רכישה עוברת מהפנייה הראשונה ועד הסכם חתום. אנחנו מציינים שם של לקוח רק ברשותו.
על MYBB
ב־MYBB אנחנו בונים מערכות סביב הדרך שבה העסק כבר עובד. מאבחנים אותו עם MYBB ROIQ, בונים את המערכת, משיקים אותה עם הצוות, וממשיכים לתפעל ולשפר אותה.